УСЛОВИЯ ОТБОРА КОНТРАГЕНТОВ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЬIХ ТОВАРОВ И СУЩЕСТВЕННЬIЕ УСЛОВИЯ ТАКОГО ДОГОВОРА

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ЗВЕЗДА»

Настоящие «Условия отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров и существенные условия такого договора» (далее по тексту – «Условия») разработаны и введены в действие Обществом с ограниченной ответственностью «Звезда» (далее по тексту – «Общество») в соответствии с:

  • Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 г.;
  • Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 г.
  • Федеральным законом от 28.12.2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (в ред. От 03.07.2016 г.) (далее по тексту – «Закон о торговле»);
  • Федеральным законом от 26.07.2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции» (далее по тексту – «Закон о защите конкуренции»).

Основной целью деятельности Общества является обеспечение потребителей города Калуги и Калужской области широким ассортиментом качественных продуктов питания и товарами по экономически обоснованным ценам, соответствующим требованию соотношения цены и качества товара. Для достижения поставленной цели Общество стремится выстраивать честные и долгосрочные отношения с поставщиками товаров.

Во исполнение требований Закона и реализации основных задач деятельности Общество разработало и внедрило в свою деятельность настоящие Условия.

Представленные ниже сведения носят исключительно информационный характер и ни при каких условиях не могут рассматриваться как публичная оферта, определяемая в нормах статьи 437 Гражданского кодекса российской Федерации.

Общество оставляет за собой право вносить изменения в указанные ниже сведения.

I.Принципы взаимодействия Общества и Контрагентов, основные термины

Единство стандартов - Общество осуществляет отбор Контрагентов на основании единых критериев, сформированных исходя из целей экономической эффективности. Не допускается отказ от заключения договора поставки по основаниям, не предусмотренным настоящими Условиями.

Конфиденциальность - Общество руководствуясь принципами прозрачности и открытости во взаимоотношениях с Контрагентами, признает право Контрагента на коммерческую тайну и конфиденциальность предоставленной им информации как при отборе, так и при заключении / исполнении / расторжении договора поставки.

Эффективность - Общество стремится реализовывать через свои торговые сети на территории города Калуги и Калужской области качественные товары по экономически обоснованным ценам путем отбора наиболее выгодных условий сотрудничества с Контрагентами. Общество прилагает все усилия, чтобы оптимизировать издержки на этапах поставки товаров от производителя до розничного покупателя.

Разумная заботливость – осуществляется в пределах возможного и должного отбора и проверки Контрагентов на предмет их добросовестности и соблюдения ими требований законодательства Российской Федерации. При этом при выборе контрагента предпочтение отдается тем Контрагентам, которые осуществляют торговую деятельность добросовестно, открыто и зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры, ориентированные на долгосрочное сотрудничество с покупателями товаров.

Контрагент – хозяйствующий субъект, осуществляющий поставки продовольственных товаров (далее по тексту – «Поставщик»).

Продовольственные товары - продукты в натуральном или переработанном виде, находящиеся в обороте и употребляемые человеком в пищу (в том числе продукты детского питания, продукты диетического питания), бутилированная питьевая вода, алкогольная продукция, пиво и напитки, изготавливаемые на его основе, безалкогольные напитки, жевательная резинка, пищевые добавки и биологически активные добавки.

II.Условия отбора контрагентов для заключения договоров поставки

При выборе Поставщика Общество руководствуется следующими критериями:

1. Правовое положение Поставщика:

1.1. Поставщик должен быть зарегистрирован в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

1.2. В случае если деятельность Поставщика лицензируется или подпадает под какой-либо разрешительный порядок, то Поставщик должен иметь соответствующую лицензию/разрешение, оформленное и выданное в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Репутация Поставщика:

2.1. Поставщик должен быть благонадежным, т.е. не находиться в стадии добровольной ликвидации / банкротства (отсутствует решение арбитражного суда о начале любой процедуры банкротства: наблюдения, финансового оздоровления, внешнего или конкурсного производства);

2.2. В отношении Поставщика не ведется исполнительного производства Федеральной службой судебных приставов;

2.3. Деятельность Поставщика не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации;

2.4. В отношении Поставщика отсутствуют факты неисполнения или систематического неисполнения принятых обязательств перед третьими лицами (иными поставщиками, покупателями, партнерами и другими участниками гражданского оборота);

2.5. У Поставщика отсутствует задолженность перед налоговыми и внебюджетными органами;

2.6. Отсутствие судебных споров с участием Поставщика по претензиям третьих лиц, в том числе со стороны потребителей к производимому и/или поставляемому товару;

2.7. Отсутствуют факты незаконного использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности;

2.8. Поставщик обладает развитой логистической системой, позволяющей осуществлять бесперебойную поставку товара;

2.9. Поставщик заинтересован в повышении спроса на производимый/поставляемый товар, равно как и в повышении качества производимого/поставляемого товара.


3. Документы, предъявляемы Поставщиком для заключения договора поставки.

При заключении договора поставки Поставщик обязан направить в адрес Общества следующий комплект документов, заверенный подписью руководителя/главного бухгалтера и основной печатью организации (в случае наличия):

3.1. для юридических лиц:

  • Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения юридического лица (ИНН/КПП)
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (не более 30 дней с даты получения) – все страницы;
  • Копия протокола общего собрания учредителей или решение единственного учредителя о создании юридического лица;
  • Копия протокола общего собрания учредителей или решение единственного учредителя о назначении на должность единоличного исполнительного органа (Генерального директора, директора и т.д.).
  • Копия приказа о назначении на должность единоличного исполнительного органа (Генерального директора, директора и т.д.) и главного бухгалтера юридического лица;
  • Копия устава (все страницы);
  • Копия лицензии на осуществление лицензируемой деятельности или копия разрешения;
  • Копия договора аренды помещения по юридическому адресу/фактическому адресу;
  • Копия бухгалтерского баланса и копия налоговой декларации (в зависимости от системы налогообложения) за предыдущий отчетный период.

3.2.для индивидуальных предпринимателей:


  • Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРИП);
  • Копия свидетельства о постановке физического лица на налоговый учет (ИНН);
  • Копия приказа о назначении главного бухгалтера (при наличии);
  • Копия договора аренды на помещение, используемое в качестве склада товаров или размещения офиса;
  • Копия бухгалтерского баланса и копия налоговой декларации (в зависимости от системы налогообложения) за предыдущий отчетный период.
  • Копия паспорта индивидуального предпринимателя;
  • Копия лицензии на осуществление лицензируемой деятельности или копия разрешения

4.Процедура отбора Поставщиков.

4.1. Поставщик, желающий заключить договор поставки, направляет в адрес Общества коммерческое предложение (Приложение № 1), в котором указывает ассортимент товара, цену за единицу товара, условия и сроки поставки, контактную информацию. Коммерческие предложения направляются по адресу электронной почты, указанной на официальном сайте Общества.

Одновременно с коммерческим предложением Поставщик направляет анкету (Приложение № 2) и документы, указанные в п. 3 настоящего параграфа.

Правила ведения официальной переписки приведены в параграфе V настоящих Условий.

4.2.В течение 30 (Тридцати) календарных дней Общество рассматривает поступившее коммерческое предложение и иные документы, направленные Поставщиком, в том числе проводит оценку предложения, исходя из конкурентоспособности предложенной цены товара и иных условий поставки, в сравнении с уже имеющимися условиями поставки аналогичного товара и коммерческими предложениями других Поставщиков, проверяет комплектность и полноту представленных документов и информации, указанных в п. 2 и 3 настоящих Условий.

4.3.При рассмотрении поступившего коммерческого предложения Общество имеет право запросить дополнительную информацию в отношении производимого/поставляемого Поставщиком товара, а именно:

  • документы, подтверждающие соответствие товара ГОСТ, ОСТ и ТУ, декларации соответствия, протоколы испытаний, гигиенические сертификаты, ветеринарные свидетельства и справки, удостоверения качества, сертификат пожарной безопасности, лицензию, технический паспорт, инструкцию по применению и т.д.
  • образцы товаров;
  • образцы упаковки и маркировки товаров.

4.4. После проведенного анализа представленных документов Поставщиком Общество принимает решение и направляет письмо о возможности заключения договора поставки или письмо об отсутствии необходимости в заключении и/или невозможности заключения договора поставки, по основаниям, предусмотренным п. 5 и параграфе IV настоящих Условий.

5.Основания для отказа в заключении договора поставки.

5.1. Наполненность ассортиментной матрицы на момент получения коммерческого предложения Поставщика, а именно: такие же (или аналогичные) товары поставляются другими Поставщиками в достаточном объеме.

5.2. Не предоставление полного комплекта документов, определенных в п. 2, 3 настоящих Условий.

5.3. Не предоставление дополнительных документов, образцов товара, образцов упаковки и маркировки, определенных в п. 4 настоящих Условий.

5.4. Предоставление не полной и/или недостоверной информации в соответствии с п. 2 настоящих Правил.

5.5. Не конкурентоспособные условия (менее выгодные условия исполнения договора поставки) или закупочные цены для заключения договора поставки.

5.6. Не соответствие Товара и/или сопроводительных документов на Товар, который предполагается поставлять в магазины Общества, условиям параграфа IV настоящих Условий.

III.Существенные условия договора поставки.

В соответствии с пунктом 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Пункт 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165 "Обзор судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными" указывает на то, что заявление стороны договора о необходимости согласования какого-либо условия означает, что такое условие является существенным условием договора.

Договор поставки заключается в случае достижения согласия между Обществом и Поставщиком по следующим существенным условиям:

  • Наименование, ассортимент (номенклатура) и количество подлежащих поставке товаров.
  • Сроки поставки товаров. Периодичность поставок.
  • Цена товара.
  • Качество поставляемого товара.
  • Порядок и сроки оплаты товара.
  • Порядок поставки и приемки товара.
  • Ответственность Сторон за полное или частичное нарушение условий поставки товара.

IV.Требования, предъявляемые к поставляемому товару.

  • Товары и их упаковка, поставляемые Поставщиком, должны соответствовать условиям, отвечающим санитарно-гигиеническим требованиям, нормам производственного процесса, определенным для каждого товара. Товар должен соответствовать ГОСТ, ОСТ или ТУ, законодательству о техническом регулировании, условиям и целям Договора. Товары должны сопровождаться всеми необходимыми для данного вида товаров документами: сертификатом или декларацией о соответствии (качества), протоколом испытаний, гигиеническим сертификатом, ветеринарным свидетельством и справкой, качественным удостоверением, сертификатом пожарной безопасности, лицензией, техническим паспортом, инструкцией по применению с содержанием характеристик, упаковочным ярлыком, сборке и эксплуатации и другими соответствующими документами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.
  • Товар разрешен к реализации на территории Российской Федерации, не находится под арестом, залогом, не обременен правами третьих лиц.
  • Товар, поставляемый в торговые точки/магазины, должен иметь срок реализации не менее 75 % от даты его изготовления/реализации.
  • Товар имеет безусловное и постоянное качество.
  • Товар должен быть востребован на рынке.
  • Товар удовлетворяет запросам покупателей в магазинах, а также ценовой политике Общества.
  • Товар соответствует товарным группам, реализуемых в магазинах Общества.
  • Товар должен поставляться Поставщиком бесперебойно.
  • Товар и/или его упаковка должны иметь соответствующую маркировку.
  • Товар должен быть расфасован Поставщиком, за исключением товара, подлежащего упаковке в магазине силами Общества.
  • Имеются достаточные основания полагать, что цена предлагаемых Контрагентом товаров не будет пересмотрена по основаниям, предусмотренным статьей 40 Налогового кодекса Российской Федерации.
  • Товар сопровождается документами, необходимыми для его реализации на территории Российской Федерации, оформленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  • Поставщик предоставляет Контрагенту документы, содержащие информацию о сроках годности товара или гарантийных сроках, если на товар установлен гарантийный срок, условия хранения и перевозки товара. При поставке товара, не подлежащего обязательной сертификации, Поставщик предоставляет Контрагенту документальное подтверждение того, что данный товар не подлежит обязательной сертификации.
  • Поставщик предоставляет Контрагенту документацию, содержащую информацию о стандартах качества на поставляемый товар, о предельно допустимых сроках годности товара, о допустимых сроках и условиях хранения и перевозки.

V.Правила ведения переписки Общества и Поставщиков

6.1. Любые сообщения, документы и иная информация направляемая по адресам электронной почты, признанной официальной, являются юридически значимыми до момента получения Стороной-адресатом оригиналов документов и/или копий документов, заверенных надлежащим образом, в соответствии с условиями п. 2, 3 настоящих Условий.

Официальной электронной почтой в целях правильного толкования настоящих Условий понимается электронная почта, указанная на сайте Общества, а также электронная почта, указанная на коммерческом предложении Поставщика или официальных бланках Сторон.

При отправке коммерческого предложения Поставщик обязан указать следующую контактную информацию для связи:

  • Основную электронную почту Поставщика;
  • Фамилию, имя, отчество менеджера осуществляющего деловую переписку по вопросу коммерческого предложения, а также его должность, контактный телефон, электронную почту.
  • Фамилию, имя, отчество руководителя и главного бухгалтера и, соответственно, контактные телефоны и адреса электронной почты;
  • Юридический и почтовый адрес для доставки почтовой корреспонденции, а также преимущественный адрес для доставки корреспонденции.

6.2. После отправки электронного сообщения Сторона-корреспондент обязана в течение 5 (Пяти) рабочих дней отправить Стороне-адресату оригиналы документов/копий документов, заверенных надлежащим, одним из следующих способов:

  • Путем направления заказного письма с описью вложения на адрес предпочтительной доставки, согласно п. 6.1. настоящих Условий;
  • Путем вручения уполномоченному лицу Стороны-адресата комплекта документов нарочно с сопроводительным письмом.

6.3. В случае отсутствия возможности отправки документов в течение 5 (Пяти) рабочих дней, в соответствии с п. 6.2. настоящих Условий Сторона-корреспондент обязана своевременно сообщить Стороне-адресату иной срок для отправки документов.

Общество имеет право вносить изменения в настоящие Условия.

Все что не оговорено в настоящих Условиях – регулируется нормами действующего законодательства Российской Федерации.

Настоящие Условия не являются офертой.

ООО ЗВЕЗДА УСЛОВИЯ ОТБОРА КОНТРАГЕНТОВ.pdf
ООО ЗВЕЗДА ПРИЛОЖЕНИЕ 1.pdf
ООО ЗВЕЗДА ПРИЛОЖЕНИЕ 2.pdf